Ufficio Segreteria e protocollo

I servizi di segreteria e di protocollo assicurano le funzioni necessarie per l'attività degli organi istituzionali del comune


Cosa fa

I servizi di segreteria generale assicurano le funzioni necessarie per l'attività degli organi istituzionali del comune.

Si occupa di ricevere e protocollare tutte le richieste che pervengono al comune, curando la gestione dei flussi documentali e dell'archiviazione digitale e cartacea.

Svolge azione di supporto al Sindaco, alla Giunta ed al Consiglio comunale e fornisce il supporto tecnico, operativo e gestionale per:

  • attività deliberative della Giunta e del Consiglio comunale;
  • assistenza al Consiglio comunale consistente in: predisposizione delle convocazioni e delle notifiche degli ordini del giorno, cura delle pratiche di competenza, registrazione e verbalizzazione delle sedute consiliari;
  • segreteria del Segretario Comunale;
  • rapporti con gli altri Enti istituzionali;
  • svolgimento delle attività che la legge, lo statuto ed i regolamenti affidano al Segretario Comunale o che non rientrano nella specifica competenza degli altri settori.

Provvede inoltre alle seguenti attività:

  • stesura e registrazione dei contratti stipulati dal comune per appalti di opere pubbliche, forniture, servizi, locazioni, convenzioni per la gestione di beni immobili di proprietà comunale;
  • tenuta del protocollo generale e dell'archivio;
  • pubblicazione all'albo pretorio delle deliberazioni, determinazioni, ordinanze, dei manifesti e degli atti che devono essere portati a conoscenza del pubblico;
  • gestione delle palestre e della tensostruttura;
  • notifiche di atti del comune e di altri enti e uffici pubblici tramite il messo comunale;
  • protocollo;
  • ufficio relazioni con il pubblico.

Area di riferimento

Organizzazione

Orlando Rossella

Segretario comunale

Belotti Sara

Istruttore amministrativo

Gardoni Laura

Istruttore amministrativo

Maiuolo Francesco

Operatore esperto amministrativo

Orari

Municipio

Indirizzo: Via Roma, 35, 24050 Zanica BG

Orari di apertura al pubblico dal 01-09-2023

lunedì: dalle 09:00 alle 12:00 ( Prenotazione )
martedì: dalle 09:00 alle 12:00 ( Prenotazione )
mercoledì: dalle 09:00 alle 12:00 ( Prenotazione )
giovedì: dalle 09:00 alle 12:00 ( Prenotazione )
venerdì: dalle 09:00 alle 12:00 ( Prenotazione )

Servizi

Contatti

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